问题:销售订单用 Excel 登记,仓库另有一套表格,采购靠微信催货;月底对一次账要好几天,数还对不齐。车间报工靠纸质单据,第二天才能汇总。
方案:以订单为主线重建数据流,销售、采购、库存、生产、成本五个环节打通;车间加装扫码报工,业务单据按规则自动生成财务凭证。
交付内容:销售与采购管理、库存与仓库管理、生产工单与领料、成本与毛利分析、经营报表、权限与审批流。
应客户要求,以下均为行业场景化描述,不披露具体企业名称与经营数据。具体项目资料可在沟通中按授权范围提供。
问题:销售订单用 Excel 登记,仓库另有一套表格,采购靠微信催货;月底对一次账要好几天,数还对不齐。车间报工靠纸质单据,第二天才能汇总。
方案:以订单为主线重建数据流,销售、采购、库存、生产、成本五个环节打通;车间加装扫码报工,业务单据按规则自动生成财务凭证。
交付内容:销售与采购管理、库存与仓库管理、生产工单与领料、成本与毛利分析、经营报表、权限与审批流。
问题:两个仓库的库存长期对不上,客户账期和欠款靠业务员自己记;业务员提成每月手算,容易起争议;客户下单调货还要打电话问库存。
方案:建立统一进销存体系,多仓库库存实时同步;客户设信用额度与账期,超限自动提醒;业务员手机上就能查库存、下单、看提成。
交付内容:采购与销售、库存与调拨、应收应付与账龄、价格与折扣体系、提成核算、移动端下单。
问题:门店各自为战,客户信息留在店长手机里;在第三方平台做生意抽成高,客户始终不是自己的,活动也没法自主策划。
方案:搭建自有小程序商城,线上下单、到店自提、门店核销一体化;会员储值、积分与优惠券统一在总部后台管理,订单与库存实时回传。
交付内容:小程序商城、会员与储值、优惠券与营销活动、门店核销端、总部管理后台、在线支付对接。
问题:客户咨询分散在电话、微信和纸质记录中,谁跟进了、跟进到哪一步没人说得清;老客户该回访了没人提醒,商机悄悄流失。
方案:以公众号作为统一对外服务入口,客户留言自动转为线索并分配给对应人员;商机阶段推进、跟进提醒、服务工单与业绩看板全部线上化。
交付内容:线索与公海池、客户档案、商机与跟进、合同与回款、服务工单、公众号菜单与消息通知。
问题:原料进货批次和成品批次对不上,客户要溯源资料只能翻纸质单据;质检记录分散,出了问题很难定位到具体批次。
方案:从收购过磅开始建立批次档案,原料批次与生产批次自动绑定;质检记录随批次归档,终端扫码即可查看产品溯源信息。
交付内容:收购与过磅、批次与库存、生产加工记录、质检报告管理、溯源查询页面、经销商订单。
问题:早些年做的系统还在用,但原开发方联系不上;服务器没人管,数据没备份,磁盘满了、宕机了都是业务停摆之后才知道。
方案:先做代码、数据库与服务器环境的整体体检,梳理风险点;随后建立备份、监控与巡检机制,接手日常维护与功能微调。
交付内容:系统体检报告、数据备份策略与恢复演练、运行监控与告警、安全加固、故障处理、后续功能迭代。
说明:以上案例均为行业场景化描述,用于说明常见问题类型与解决思路,不代表任何特定客户的经营数据与承诺效果。实际项目方案需在需求沟通后确定。